Seis técnicas para manejar mejor tu tiempo
Cumplir objetivos personales es una de las experiencias más satisfactorias para los seres humanos. Para que tus propósitos se lleven a cabo es necesario diseñar un plan de acción que ejercite nuestra concentración. Te presentamos una lista de métodos, recomendados por especialistas de la excelencia y productividad, para que concluir tus metas deje de ser un deseo y se convierta en uno de tus más adorados hábitos.
1 Distribuye a lo ancho
Cuando escribes una lista de tareas pendientes, te puede dar la impresión de que es imposible cubrirla en el tiempo disponible. Te sugiero que veas el tiempo de manera horizontal en vez de vertical y coloques pocas tareas cada día durante varios días. Así evitas que te embargue la angustia de una larga lista a cubrir en un intervalo de tiempo corto.
2 Concéntrate
Al embarcarte en cada tarea de tu programa, concéntrate hasta que la completes. El enfoque en una sola actividad es imprescindible para dar lo mejor de ti. En este artículo de Yorokobu en español, el autor nos recuerda cómo genios como Einstein y Hemingway insistían en no ser interrumpidos durante sus procesos creativos.
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3 Planifica
La planificación es básica para hacer el mejor uso posible del tiempo. Visualiza que tu tiempo de vida sana es limitado y, así como decides cuáles actividades realizarás durante un viaje de varios días, organiza lo que harás en el corto y mediano plazo en tu vida. Laura Echevarrieta explica con detalle cómo planificar para que no digas que no tienes tiempo. Destaca el establecimiento de prioridades una vez que tienes claro qué es lo que quieres y la importancia de controlar las interrupciones.
4 Ajusta
Artículos publicados en la revista Entrepreneur y el diario Telegraph UK, resaltan la importancia de tomarse unos minutos cada mañana para revisar el plan de cada día y así comenzar el día con la mejor actitud mental. También sugieren incluir tiempo para interrupciones y revisar llamadas perdidas, el correo electrónico y las redes sociales solamente durante lapsos de tiempo predeterminados cada día. Ambas publicaciones también sugieren el dedicar gran parte del tiempo productivo pensando, analizando y discutiendo ideas.
5 Persevera
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Diego Avilés del Instituto de Excelencia plantea que el secreto para alcanzar tus metas es la perseverancia y que ésta depende de tu fuerza de voluntad. El pesimismo lleva a rendirse y a pensar que no vas a lograr tus objetivos si no ves resultados luego de varios intentos. La perseverancia depende de la intensidad de tu deseo para alcanzar tus objetivos. Debes tener seguridad y un deseo ardiente para alcanzar tu meta. Es importante liberarse de lo que él llama inercia mental, visualízate logrando tus objetivos y siéntelo para que saques la fuerza necesaria para perseverar.
6 Delega
Por último, recuerda que no debes hacerlo todo tú. Si ves que distribuyendo las actividades prioritarias sobre un período más largo y empleando tu mayor concentración aún no te alcanza el tiempo, busca ayuda dependiendo de tus preferencias y aptitudes. El trabajo en equipo puede ser muy beneficioso para tí al permitirte enfocarte en lo que realmente te gusta y en lo que eres más eficiente. Si debes contratar a alguien para que realice ciertas tareas, podrás ver cómo el aumento en tu productividad en otras áreas pueden mejorar significativamente tus ingresos, haciendo incluso que sobrepases la inversión con ganancias mayores.
